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AI寫信 是在講求高效率時代,必備工具之一!那如何使用AI寫 Email呢?

AI寫信指令下得好,開發效率達最高!要寫信卻不知道怎麼下筆嗎? 知道有AI工具可以幫您寫信嗎? 嘗試過高效率AI寫信就回不去了!

您有以下幾點在寫開發信的困擾嗎?

  1. 總是不知道要從哪裡開始下筆?
  2. 寫完改了又改,寫完又都不是完整需要的內容!
  3. 寫信架構不夠完整,無法快速寫出好的開發信!

以上的煩惱都可以用 AI撰寫信件解決!

1. AI寫信 下指令之前 需要先設定好自己的 Email內容架構

  • 自我介紹 : CNC機台製造商
  • 確認客群 : 找需要製作加工原料製造商
  • 撰寫目的 : 販售機台
  • 其他優勢 :( 產品優勢/產品優勢/技術層面/合作益處/產品材質….等)
    採用最新的CNC加工技術 / 並通過ISO 9001製造合格認證 / 機台整合自動化和遠端監控功能 / 提供滿足客戶需求的客製化解決方案!

將自己的定位設定清楚,之後修改指令內容時,可以更有邏輯的靈活運用!

2. 提供完整架構給AI,寫信不再困擾

請幫我撰寫出一封英文Email,方向是這樣的:我是CNC機台製造商,正在找需要製作加工原料的製造商,他們需要新的技術機台和自動化及遠端操作監控功能,和我們合作可以得到5年保固,並且我們具有ISO 9001的製造合格認證

AI寫信

3. 靈活的抽換設定內容,使 AI寫信變得活躍性

請幫我撰寫出一封英文Email,方向是這樣的:我是CNC機台製造商,正在找金屬加工廠和製造工廠,使用CNC機台來製造金屬部件,如鋁、鋼、銅和其他金屬材料。這些客戶可能需要各種不同尺寸和能力的CNC機台,和我們合作可以得到5年保固,且我們的機器都可以滿足需求

AI寫信
AI寫信

有興趣的讀者可以上ChatGpt玩看看:https://chat.openai.com/

4. 讓一封好的信件內容 添加不一樣的感覺

1.限制字數

請幫我將以下內文字數限制在50個英文字以內

(需附上要翻譯的內容)

2.設定書寫語言和語調感

請幫我用美國人語氣和美語很道地的用法 更改撰寫以下內容

(需附上要翻譯的內容)

3.翻譯多國語言

請幫我用以下內容翻譯成日文

(需附上要翻譯的內容)

日文

請幫我用以下內容翻譯成德文

(需附上要翻譯的內容)

德文

5.您知道要下AI指令之前,有哪些需要注意的嗎?

  1. 簡單明確的下指令: 告訴AI事情要清楚地描述,使用簡單、明確的詞語來表達自己的指令,最好是能夠將想要得到的結果,全部都清楚說明!
  2. 逐步調整修正結果:如果AI沒有給出你期望的回答,是可以慢慢調整修正指令,即獲得自己想要的最終答案。

AI是一個需要透過互動學習的機器人,逐步調整和修正指令是關鍵之一,不斷的修正指令,也可以更好掌握下指令給AI的技巧!

正確指令

請給我美國10家CNC機台製造商公司,並把地理位置說明出來,且可以告訴我他們會販售在那些產業別,並附上公司官方網站的網址

AI寫信
對的方式

錯誤指令

美國5家CNC製造商公司

AI寫信
錯誤的方式

身為國外業務的您每天都很忙,如果能有一個,專屬製造開發信的系統,會有助於 國外業務開發,所以我們應該要多多善用工具,使用日常可以獲得的高效率系統!

系統是輔助我們 可以節省時間的開發 ,所以選對工具非常重要!

這篇文章介紹了如何正確使用ChatGPT寫一封開發信,希望有幫助到大家未來在操作ChatGTP時,可以不只節省時間還可以提升開發效率!

馬太網路也有一套專屬國外業務開發的系統,除了可以透過我們的寫開發信系統,直接產出屬於國外業務的Email,再加上我們的找客戶名單系統,大量準確地找Keyman窗口,並直接發信給他們!透過馬太網路的行銷工具,可以讓您的開發效率1+1大於2

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並針對B2B 中小企業與外銷業務,提供網路數位整合,結合數位領域相關的豐富經驗、創新思維和專業知識。

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