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如何大量收集Email？精華介紹如何建立公司的有效客戶名單

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如何大量且自動收集Email名單？本篇文章我們將多年的經驗濃縮精華，分享給各位國際業務開發的同仁，幫助公司建立有效客戶名單

如何收集Email有效名單？大多數台灣B2b企業在拓展外銷市場時，都需要面對此課題！

台灣B2b企業通常為製造商、貿易商，一般服務於國外的品牌供應鏈，或者透過代理、經銷商方式拓展外銷市場。我們馬太已經在市場上多年，不斷為各產業建立有效的收集客戶email名單方式，我們將濃縮多年經驗，跟各位分享，如何有效的建立大量Email客戶名單。

要先掌握、定位公司目前的客戶開發方向，每種客群的收集建立方向都不一樣，台灣企業的產業遍佈各種類型，精簡為以下類別：

製造生產：加工製造、成品組裝，以OEM&ODM生產為主要方向
自有品牌：製造量產品牌，透過拓展各國當地代理、經銷商為主要方向
半成品加工、原物料：量產高端技術原物料、半成品，須找到利基的上下游產業鍊，以及整合各國當地的進口商（代理、經銷）拓展市場為主要方向

B2B企業一般在建立潛在客戶名單時，一般來說，

大部分的 B2B 都需要持續取得新客戶名單，而我們可以分為被動、主動兩種做法。

如何被動式收集Email名單？

企業網站就是你的總店面，需要宣傳曝光，為你留著客戶。

我們所談論的被動式收集，公司需要有一個形象完整官方網站，並定位清楚目標客群，能完整地展現出相關產品＆服務資訊，讓目標客群能在最短的時間內，辨識出公司的產品特色及服務優勢。

網站要選對曝光方式，投放潛在客戶聚集的地方

他們會上 Google 尋找台灣供應商嗎？還是他們逛一些特定平台（如貿易平台Alibaba、Globalsources）呢？甚至國際型B2B-EXPO展覽會場？同業公會上尋找供應商？

你需要暸解客戶最常在哪裡出沒？精準鎖定出客戶聚集的地方能大大的提升曝光效益。在廣告費越來越貴的今天，我們不能隨便曝光，浪費廣告經費。舉例來說，如果你是生產機台設備的企業，鎖定歐美市場，你可以在專業性的B2B網站(機械公會)投放廣告。

你也可以利用免費的 Google Analytic 等數據分析工具來計算每一個曝光渠道的點擊率與轉換率。你應該找出 CP 最高的管道，並且加碼投放。

當潛在顧客造訪你的網站後，最重要的是建立聯絡表單，使潛在客戶有機會留下他的聯繫資料與Email。把聯絡表單放在顯眼之處，透過網頁動線引導潛在客戶，促使他願意留下聯繫方式與Email你再透過「主動再行銷」技術去持續與他們聯繫。這麼一來，你的Email名單就會非常精準，成效與轉換率也會大幅提高。

完整網站的被動曝光方式，這邊可以參考馬太其他文章

接下來，除了被動式曝光，搭配網站聯絡表單，累積收集Email名單以外。如果真正想要配合的準客戶遲遲不來填寫表單，且不就錯過生意機會？

所以一個完整的Email收集策略，需要搭配主動式的收集名單技巧。

如何主動式的大量收集Email名單？

這通常是國外業務最頭痛的工作，資深業務當然有熟悉管道可以取得客戶名單，但是要建立完整大量的Email名單，是非常費時費工的，先分享幾種直接從網路收集名單的方式。舉例：你做金屬零件加工的台灣企業，客群鎖定像找美國地區像自行車製造產業

從Google透過產業關鍵字，直接搜尋客戶的公司網站，收集每家客戶網站的Email。
從各大B2B專業性平台上，反向收集客戶，這個技巧需要對於公司客群定位相當清楚，可以到thomasnet.com這類型當地貿易網站上，輸入關鍵字。如下圖：
從當今商務人士最流行的linkedin平台中，直接搜尋相關產業的客戶名單以及交換聯繫方式，建議可以加入客戶好友，先傳送訊息聯絡後，在請求寄送更詳細的資料，客戶會比較願意提供聯繫EMail。如下圖
從國際型展覽會場上，直接取得參展商名單，這個技巧許多人會好奇，在展覽上找大多是同業吧？只需要思考一個問題，你的客戶會不會需要參展來曝光自己？假設作金屬加工的企業，一樣是要鎖定自行車公司名單，就可以從Eurobike-EXPO（自行車國際型展覽）通常會公開參展商名單，幾乎免費取得名單。如下圖

以上主動的收集Email方式，只要按部就班執行，時間久都可以建立出相當精準、有效的客戶Email名單。但是相對的，這都需要付出大量的時間成本。公司如果短時間內就需要快速取得客戶名單，可以利用馬太的客戶開發系統，使你用最省時省力的方式，快速收集Email名單。

透過上面分享的被動、主動的收集Email方式，建立屬於公司自己客戶名單資產！

為什麼需要建立公司自己的客戶Email 名單？

當你沒有建立有效客戶Email名單，你會發現，大環境市場極度不穩定，急迫需要業績時，卻完全沒有任何執行目標，只能守株待兔。傳統只靠客戶轉介紹的方式，你思考一下，是否很不穩定？

我們只要能創造出有效的客戶Email名單，你會發現即使公司沒有客戶來問時，你可以主動出擊去創造生意機會。這就是公司最寶貴的資產之一！

不管我們今天選擇用什麼方式，去累積公司的Email名單，都要考量到主動與被動雙向的同步執行，才能確保公司在任何階段，都能提供穩定產能，建立客戶名單。大部分的B2B企業都需要「收集客戶Email名單」，並且提供給業務人員，請他們聯絡客戶，完成銷售。過去幾年企業碰到的最大問題就是客戶名單太貴，買來的客戶名單不夠精準，最終的成交率不高。要解決這問題並不難，你只需要學會正確的收集名單方式，就不需要向別人買，可以學會自己建立。

當你的Email名單數量到了幾千筆以上時，你會開始發現透過EXCEL管理很不方便，這時搭配一個Email行銷與客戶管理系統來管理，會更有效率。這樣一來，你可以統一所有的資訊，並且有效率的散播適合的行銷資訊給這些潛在客戶，當你的客戶越來越多，你會發現透過系統管理是「必須」的。

希望以上的分享對大家有幫助。如果你喜歡我們的文章，馬太網路會持續分享有助於B2B企業對於行銷的各種案例知識。

如果你的客戶名單收集成效不佳，需要專業團隊的幫助，歡迎來與我們聯絡。任何有業務團隊的公司都歡迎與我們合作，我們能為你取得源源不絕的客戶名單！

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