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馬太網路 提供服務

參展行銷 如何搭配電子郵件 創造客戶量?加強貿易展覽成效?

參展行銷 是許多台灣企業行銷自己的主要方式之一,
馬太網路團隊親訪許多企業後,發現在參展時,企業搭配電子郵件曝光的案例相當罕見。
但是適當運用電子郵件行銷,可能增加貿易展覽曝光效益。

本文介紹將與各位外貿夥伴分享,參加貿易展覽 可以怎麼透過發送電子郵件,

達成曝光效益,的以及一些用於優化每個電子郵件發送介紹。

公司花費大量時間和金錢到國外參加貿易展覽會。

如果您沒有積極得把客戶吸引到攤位,那等於白白浪費了參展預算!

電子郵件推廣信是搭配貿易展覽中保持曝光的有效方法之一。這不只是簡單操作。您還可以使他們與公司保持來往,也可能在展會後續,持續建立長時間曝光。

我們應該向誰發送展會電子郵件?

  • 以往展覽所收集的客戶名單。使您的公司在過去潛在客戶中處於領先地位。
  • 產業中的目標客群。如果您的公司生產用於汽車應用的零部件,並且您要參加汽車貿易展覽,請創建汽車行業的潛在客戶名單。(搭配客戶開發系統可以指定產業收集名單!
  • 現有客戶。通知目前合作中的客人,至攤位中保持熱絡關係。

展覽行銷信件,可分為 展前、展覽期間、展覽後續追蹤

全面分析您的展覽電子郵件營銷策略很重要,

要考慮到發送目標客群,以及發送給客人的頻率跟節奏。

很慶幸馬太網路為各位外貿夥伴準備了,下面將提供幾個貿易展覽操作範例:

1.展覽前的預告通知信

一般而言,在展會2~3個月前是發送電子郵件的好時機。

[ Company’s Logo]

[Your Company] will be at Booth # XXXXXX!

Our team is so excited to be exhibiting at booth # this year.

[Show floor map w/ a call-out to your booth]

This will be our [X] year at the show, and we’re looking forward to [Show Feature] and [Show Feature] again. Stop by our booth to meet with our team and check out [Booth Feature] and [Booth Feature].

[Image of booth or booth rendering]

Be sure to register now, if you haven’t already, using the link below:

[Web Link]

2.產品介紹邀請信件

該電子郵件的目的是向參展中的潛在客戶邀請至攤位中介紹產品與服務。這有助於與您的團隊和公司建立熟悉關係,並激發展位客戶來訪量。

該電子郵件主要目標是與潛在客戶在展覽會場上進行1:1的私人會議。讓他們知道您的團隊很樂意抽出時間與客戶現場解說,並討論客戶的痛點以及如何提供幫助。

Hi [First Name],

Just wanted to reach out and introduce you to the members of our team that will be at [Trade Show].

I will be joined by my colleagues [Name] and [Name], and we’re eager to discuss [Product/Service] with you at the show.

Do you have any questions about how [Your Company] can help [Their Company]? If it makes sense to you, please feel free to book some time with any of our team members to meet at the show and discuss more in detail. I’ve included everyone’s contact info below!

  • [Team Member] [Email] [Phone Number] 

Hope to see you there,

怎麼從展覽期間發送電子郵件?!(搭配自動發信系統輕鬆完成)

為何在展覽中發送電子郵件?通常展會都是接連好幾天,都期間如果善加利用,並善用展覽特性,規劃贈品 或者 特別活動,吸引潛在客戶至展會攤位中。

可以持續將潛在客人不斷的帶回展覽攤位中,使客戶對您建立更深的印象。

這裡的關鍵是為客戶提供更多幫助和資源,並提醒他們您是誰。

這是公司提供可解決客戶痛點的好時機。

Hi [First Name],

Just wanted to reach out and send along some resources that might help [Company Name] solve [Pain Point].

It was really interesting to learn more about [Company Name] today, and I hope we can connect again soon about how [Your Company Name] could help.

Talk soon,

[Email Signature]

您在貿易展覽期間的目標應該是,加深他們對你的印象,就可以使您的公司取得機會

貿易展覽

展覽後續如何持續追蹤並推廣電子郵件

通常從展覽會上獲得的客戶品質都蠻優良的,因為客戶在現場,可能與您詳細交流過,並且對你的產品已經有所瞭解,花費了時間與金錢,來到展覽會場,採購意願很高。

與一般開發信不同的是,展會後的開發信是在掌握了客戶資訊與意向後發送,更具有針對性。

1.保持簡單

Hi [First Name],

It was nice meeting you at [Trade Show] the other day. It was fun chatting with you about [fun personal element you learned about the lead].

I’m sure you’re busy after being gone for the show, so I’ll reach out next week after you’re able to get caught up and we can take it from there.

Thank you,
[Email Signature]

通過讓客戶知道您會很快與他們取得聯繫,並且拿捏一個適當距離。

2.持續提供詳細的資料與產品簡介等文件

這是贏得潛在客戶並展示專業知識,以及您公司幫助他們解決公司問題的能力的機會。

Hi [First Name],

I hope you enjoyed  [trade show name], it was nice to meet you! Thanks for stopping by our booth and your interest in [your company name.]

It was nice to discuss [reference conversation/ services that you may have discussed] with you, and I thought it might be helpful to send along some digital resources to answer any further questions [links to relevant resources on your company’s website.]

I would love to set up a quick call with you to chat about this further! Do you have any free time within the next week for a 15-minute call?

Thank you,
[Email Signature]

3.持續追擊客戶的痛點!

Hi [First Name],

It was great chatting with you at [trade show name], I hope you enjoyed the rest of the show!

I’m sure fixing [their company’s pain point] is something that is important to you, so I wanted to reach out to further talk about how [your company’s service] can help you out with this as soon as possible!

I would love to set up a quick call with you to answer any questions and chat about the next steps.

Do you have any free time within the next week for a 15-minute call?

Thank you,
[Email Signature]

 

對於外銷企業而言,展前,展中和貿易展覽後續都是最繁忙的時期。

展覽會前的通知信是最關鍵的,如果發送的曝光度夠,將可為您公司的攤位,帶來不少的客戶量。

展覽期間,在過去通常很難執行,現在有了自動發信系統,可以有效率運用,事先安排發送行程,準時自動寄送給客人!

參展後可將客戶名單分成兩種類別,精準需求的客戶名單、不明確的潛在客戶。

後續可持續針對兩種客戶名單,並採用不同的行銷方式。

例如:比較有機會的客人,當然由業務端1對1的針對客戶需求,針對痛點,

持續的追擊下去。創造成交訂單的機會!

而需求不明確的潛在客人,可收集起來,定時定量的對這些客人,發送信件。

行銷本質與目的:是為了大量增加潛在客戶對公司的印象。

只要掌握這個原則,我相信可以將企業外銷曝光,持續做出成果,帶動企業成長。

以上是馬太網路團隊參訪與服務B2B台灣企業實際經驗,馬太網路輔導多年台灣製造商與貿易商,執行主動出擊的電子郵件行銷策略,只要運用正確的觀念與方式,導入適合的工具系統作為輔助,相信都能幫助到各位。

  

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