參展行銷 如何搭配電子郵件 創造客戶量？加強貿易展覽成效？

本文介紹將與各位外貿夥伴分享，參加貿易展覽 可以怎麼透過發送電子郵件，

達成曝光效益，的以及一些用於優化每個電子郵件發送介紹。

公司花費大量時間和金錢到國外參加貿易展覽會。

如果您沒有積極得把客戶吸引到攤位，那等於白白浪費了參展預算！

電子郵件推廣信是搭配貿易展覽中保持曝光的有效方法之一。這不只是簡單操作。您還可以使他們與公司保持來往，也可能在展會後續，持續建立長時間曝光。

我們應該向誰發送展會電子郵件？

• 以往展覽所收集的客戶名單。使您的公司在過去潛在客戶中處於領先地位。
• 產業中的目標客群。如果您的公司生產用於汽車應用的零部件，並且您要參加汽車貿易展覽，請創建汽車行業的潛在客戶名單。（搭配客戶開發系統可以指定產業收集名單！）
• 現有客戶。通知目前合作中的客人，至攤位中保持熱絡關係。

展覽行銷信件，可分為 展前、展覽期間、展覽後續追蹤。

全面分析您的展覽電子郵件營銷策略很重要，

要考慮到發送目標客群，以及發送給客人的頻率跟節奏。

很慶幸馬太網路為各位外貿夥伴準備了，下面將提供幾個貿易展覽操作範例：

1.展覽前的預告通知信

一般而言，在展會2~3個月前是發送電子郵件的好時機。

[ Company’s Logo]

[Your Company] will be at Booth # XXXXXX!

Our team is so excited to be exhibiting at booth # this year.

[Show floor map w/ a call-out to your booth]

This will be our [X] year at the show, and we’re looking forward to [Show Feature] and [Show Feature] again. Stop by our booth to meet with our team and check out [Booth Feature] and [Booth Feature].

[Image of booth or booth rendering]

Be sure to register now, if you haven’t already, using the link below:

[Web Link]

2.產品介紹邀請信件

該電子郵件的目的是向參展中的潛在客戶邀請至攤位中介紹產品與服務。這有助於與您的團隊和公司建立熟悉關係，並激發展位客戶來訪量。

該電子郵件主要目標是與潛在客戶在展覽會場上進行1：1的私人會議。讓他們知道您的團隊很樂意抽出時間與客戶現場解說，並討論客戶的痛點以及如何提供幫助。

Hi [First Name],

Just wanted to reach out and introduce you to the members of our team that will be at [Trade Show].

I will be joined by my colleagues [Name] and [Name], and we’re eager to discuss [Product/Service] with you at the show.

Do you have any questions about how [Your Company] can help [Their Company]? If it makes sense to you, please feel free to book some time with any of our team members to meet at the show and discuss more in detail. I’ve included everyone’s contact info below!

• [Team Member] [Email] [Phone Number] 

Hope to see you there,

怎麼從展覽期間發送電子郵件？！（搭配自動發信系統輕鬆完成）

為何在展覽中發送電子郵件？通常展會都是接連好幾天，都期間如果善加利用，並善用展覽特性，規劃贈品 或者 特別活動，吸引潛在客戶至展會攤位中。

可以持續將潛在客人不斷的帶回展覽攤位中，使客戶對您建立更深的印象。

這裡的關鍵是為客戶提供更多幫助和資源，並提醒他們您是誰。

這是公司提供可解決客戶痛點的好時機。

Hi [First Name],

Just wanted to reach out and send along some resources that might help [Company Name] solve [Pain Point].

It was really interesting to learn more about [Company Name] today, and I hope we can connect again soon about how [Your Company Name] could help.

Talk soon,

[Email Signature]

您在貿易展覽期間的目標應該是，加深他們對你的印象，就可以使您的公司取得機會。