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大量寄信會損害企業形象？B2B市場不適合？內容才是關鍵

首頁 » 行銷與經營 » 大量寄開發信是否會損害您的業務？B2B不適合？看您怎麼寄，外銷經驗談

分享陌生開發信Email製作技巧，並善用自動寄信系統的優點

運用自動寄信系統，大量寄發電子郵件是否會損害您的業務？

B2B產業做電子郵件行銷沒效益?我們的產業很特殊，不適合群發Email？但是又只能一封一封寫陌生開發信給國外客人，耗費大量時間，其中很可能一半以上的信到底有沒有吸引到客人，自己也不清楚，這是身在B2B外銷業務通常會困擾的問題。

原本自動寄信系統真正在解決的問題就是，節省業務手動寄信的時間，追蹤客人收信後的行為需求，再優化Email行銷策略。提高每次的行銷效益。

開發信之所以沒有產生效益，是在內容的問題，跟系統本身並不影響打開率。

重點不在於 “大量寄信” 這件事，而是內容無法吸引到客人。

接下來將馬太網路將分享我們最好的開發信內容設計技巧，讓您提高客戶參與度。這將有助於您與客戶建立更好的關係，並獲得更多訂單機會。（衍伸閱讀：馬太網路團隊分享過的最佳最佳Email標題怎麼下？來提高您的信件打開率。）

本文稍長，使用下面的目錄輕鬆瀏覽我們的電子郵件策略技巧。

1.創建純文字的，看起來跟平時單獨寄給客人一樣的信

2.善用顏色影響客人情緒，讓內容更強烈具吸引力

3.保持精簡的內容，短文，滾兩下滑鼠的範圍內。

4.釘上CTA(超連結)設計，將客人吸引到網站或產品頁面

5.避免打擾客人，持續保持為 40%銷售 – 60%分享的黃金比例

1.創建純文字的，看起來跟平時單獨寄給客人一樣的信

為什麼會如此建議？

正如前面所說，B2B產業許多業務認為不適合做Email行銷，就是因為會認為信件看起來像廣告信或者垃圾郵件。通常廣告信都以圖片佔大多數，內容花俏，所以B2B產業用純文字或者文案居多的開發信，可以排除這類問題。

況且你的客人還能感受到貴公司的誠意，這是很重要的。

當創建純文本電子郵件時，您可以：

運用字體配色，做出質感，企業形象等
運用原本單獨寄開發信給國外客人的經驗，製作Email群發信
文案在上面，圖片在下面的編排方式，似乎可以讓B2B廠商更容易接受

以下是台灣廠商 SKYFINE HARDWARE CO.,LTD 的行銷範例。（http://www.skyfine-hardware.com/）

它很簡單，也清楚傳達到公司產品資訊，是個很標準的開發信範例。

2.善用顏色影響客人情緒，讓內容更強烈具吸引力

Color是任何電子郵件簡報設計的重要方面。那是因為顏色有幾個好處：

有助於品牌識別
在審美上是令人愉快的
重點是可以影響客人的閱讀感覺，製造氣氛。

雖然你想要忠實於企業形象，但你可以善用色彩來為文案更強烈。因此，您的Logo將保持不變，但您可以在正文中使用配色。這可以幫助客人更容易感受到您的訊息。

可以為您的文案搭配輔助的顏色

這裡有一個例子。Digicel使用其品牌顏色保持簡單：

3.保持精簡的內容，短文，滾兩下滑鼠的範圍內。

當您經營網站時，目標通常是讓他們留在網站上越久越好。Email的情況正好相反。您的最終目標是讓客人從收件箱中轉換到您的網站或產品頁上。

這就是保持文字短缺的原因。

多短？馬太網路實測，長度約為250字內的電子郵件具有最佳的點擊率。

4.釘上 LINK (超連結)設計，將客人吸引到網站或產品頁面

您的開發信設計的成功將取決於它是否贏得了點擊次數。行動呼籲（CTA）是吸引客人參與的關鍵部分。

精心設計的號召性用語：

讓客人明白下一步的文案，刺激客人點擊連結（例如：免費索取型錄、取得報價、到網站上了解更多等訊息）

可能會以不同的格式顯示，例如文案連結和吸引人的按鈕
在電子郵件中最多可能是3次
慫恿刺激客人點擊的輔助文案

以下是 Ferguson 的一個Email範例，其中包括CTA作為按鈕和鏈接：

5.避免打擾客人，持續保持為 40%銷售 – 60%分享的黃金比例

避免過於宣傳 - 保持黃金比例，應該是40％銷售，60％是分享產業資訊

會特別說明這點是，B2B市場不像消費市場，需要一直提供促銷等廉價訊息，而是利用其專業，打造企業形象，富有產業界經驗的資訊，是可以拿出來包裝成Email分享給客人，刺激他對公司的印象。

最好的發送模式：

每寄1次銷售意味高的信件，就再寄2次分享產業相關資訊的信件，緩和對客人的壓迫感，用這套行銷策略，基本上不用擔心會打擾客人，反而對方還很樂意收到您的信件。

按照這些電子郵件策略設計，您很快就會有一個完整而且實質效益的開發信內容。

做大量寄發Email，

為了避免打擾客人，關鍵在於內容怎麼傳達，不要寫出一封讓客人認為是廣告信件。

馬太網路相信客人會很樂意您主動分享資訊，馬太網路輔導多年台灣製造商與貿易商，執行主動出擊的電子郵件行銷策略，只要運用正確的觀念與方式，導入適合的工具系統作為輔助，相信都能幫助到各位。

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