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馬太團隊提供開發國外客戶服務

開發信範例 資深國外業務經驗談,掌握 EDM 行銷 精髓

開發信範例,EDM行銷與設計,才能吸引到 國外客戶的目光
成功被打開甚至點擊回覆呢?分享5點"開發信範例"架構

EDM行銷 設計製作方式,一封好的開發信應該設計成以下特點

  1. 主旨,下一個騷到客戶癢處,且好奇,吊胃口 吸引人的標題
  2. 內容,精簡明瞭,讓收信者一頁就能看完的內容 (建議不需要下拉)
  3. 產品,需求清楚,要能夠讓對方知道你到底是賣什麼產品
  4. 公司,優勢精準,要能夠讓對方知道你的產品定位到底在哪裡
  5. 下一步按鈕或連結,建議客戶,給予行動提示,例如:到網站上了解更多等等。

馬太團隊訪問某家五金工具製造商 資深國外業務經理 張sir , 多年拜訪過1000多家國內外 中小企業,經驗淺談。

再談怎麼製作EDM 開發信前,我們先來回想自己平時收到信件時的感想,其實仔細思考,會有兩個重點!主旨跟閱讀信件時間。

開發信 範例主旨

Part1. 有一半的信件無法通過客人「掃描主旨」這一關

通常國外客人的時間觀念很強,他們一般處理每一封郵件的時間是2-3秒。

平均而言,你大概會有 15-25 字的發揮空間。若你超過這個限制,你的主題就很可能會被切斷到下一行,或被...取代。需要精準且打中客戶需求痛點,你可以試著這樣下標題:

用對方信任的第三方作為橋梁、個人化

舉個例子,假設你是做五金製造的公司XXX Co., Ltd,目前公司最大的客人是美國的DEWALT®,如果要寫一封陌生開發信給美國的A 公司,你可以這樣下標:「Re: A 公司, vendor hand tools for DEWALT®…XXX….!」,不但在第一時間讓對方看見自己公司的名稱,也看到你供應的產品、並且已是知名公司的供應商。

開發信的第一重點應該是「你們公司與哪些知名公司交易過。」,一旦寫出這一點客戶自然很難省略你寄的開發信,因為這些名字可能有競爭廠商,也可能有潛在的假想敵等等的各種資訊,所以業界圈子的公司名稱是相對容易吸引客戶競爭力的。

再來是個人化,:開頭帶入 收件人的名字,讓他更像一個「人」寄出來的信

Part2.閱讀一封開發信的時間通常不超過3秒

人的注意力是很脆弱的,通常目標物超過 4 個以上,就已經記不住也懶得看了,所以建議把你公司產品線介紹給精簡成最有競爭力的三個產品。最後再附上,其他介紹,可以在網站上了解更多等等訊息。

開發信的精髓就是「精簡又吊胃口」,必須在最少的字數中讓對方知道你的訊息。

善用轉換角度的心態去思考,如果自己是對方的話,收到怎樣的開發信才有興趣。

最好一筆帶過就可以了,可以這樣寫:We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!簡單一點,一句話點到重點,也說出公司的成功案例以及優勢,吊起客人的胃口,讓他反過來問你各種問題,你的目的就達到了。

開發信內容的配色,其實很多人沒注意到運用顏色設計EDM,勾起人的情緒

開發信 EDM 製作 與 設計 也可以試試用這樣的格式。

EDM 設計製作時,可以思考收到信的客人,畫面由上往下拉時情緒反應。可以參考以下範例:

開發信範例

開發信 目的不外乎就是 要讓國外客人能累積對 您的公司產品的印象,

客人或許當下沒有馬上回覆,往後有需求時,會想到有一家台灣公司時常發信給我,也有在供應相關產品。

現在許多台灣中小型企業的國外業務人員,寄送國外開發信都採用自動化發信平台

完全自動化寄信,不用再一封一封寄送 開發信,很有效率的節省時間,還能追蹤收信狀況。

EDM 設計製作時,使用模板參考,再進行修改,效率倍增,

市面上很多發信平台,但不見得適用傳統中小型企業,也沒有豐富經驗的顧問人員到府提供教育訓練與策略指導,已經200多家企業採用  Flagshock 自動發信平台 或者 詢問馬太網路團隊

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